Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratief Receptionist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Receptionist die een cruciale rol speelt in het eerste contactpunt van ons bedrijf. De ideale kandidaat is vriendelijk, georganiseerd en kan meerdere taken tegelijk beheren in een dynamische werkomgeving. Als Administratief Receptionist bent u verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van de agenda's en het uitvoeren van diverse administratieve taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. U fungeert als het visitekaartje van onze organisatie en zorgt voor een professionele en gastvrije sfeer. Daarnaast ondersteunt u het team met administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van post, het bijhouden van dossiers en het coördineren van afspraken. Wij zoeken iemand die proactief is, communicatief sterk en stressbestendig, met een klantgerichte instelling en een nauwkeurige werkhouding. Ervaring met kantoorsoftware en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn essentieel. Deze functie biedt een uitstekende kans om deel uit te maken van een professioneel team en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bezoekers verwelkomen en registreren bij aankomst
- Telefoongesprekken professioneel afhandelen en doorverbinden
- Beheren van agenda's en afspraken plannen
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer
- Coördineren van vergaderingen en faciliteiten
- Bijhouden van kantoorvoorraden en bestellingen plaatsen
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving
- Communiceren met verschillende afdelingen binnen het bedrijf
- Assisteren bij eenvoudige boekhoudkundige taken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Representatief en klantvriendelijk voorkomen
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Teamspeler met een proactieve houding
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe gaat u om met een lastige bezoeker?
- Welke ervaring heeft u met agendabeheer?
- Hoe zorgt u voor een professionele uitstraling aan de receptie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest uitvoeren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke werkdagen?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van klantvriendelijkheid?
- Hoe zou u omgaan met een onverwachte situatie aan de receptie?
- Waarom wilt u bij ons bedrijf werken als administratief receptionist?
